1. Dane administratora danych osobowych
    Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Greenlogic Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-043), przy ul. Podwale 1/99, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000602965, NIP PL8943073554, REGON 363758260, dalej jako „Spółka”. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych pod adresem [email protected].
  2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
    W celu świadczenia usług zgodnie z profilem działalności Spółka przetwarza dane osobowe w różnych celach, zawsze zgodnie z prawem. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
    1. wyceny usługi i wykonania usługi – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem; jeżeli podają Państwo również imię i nazwisko, podstawą może być także zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
    2. wysyłania ofert marketingowych drogą elektroniczną, informacji o promocjach i nowościach dotyczących naszych produktów – podstawą prawną jest dobrowolna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
    3. wysyłania powiadomień e-mail o wiadomościach w panelu klienta – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Spółki polegający na informowaniu klienta o działaniach związanych z usługą;
    4. kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi – podstawą prawną jest dobrowolna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
    5. wystawiania faktur i realizacji obowiązków wynikających z prawa podatkowego, w tym przechowywania dokumentacji księgowej przez 5 lat – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    6. prowadzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, w tym rejestru osób, które wniosły sprzeciw – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO;
    7. ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Spółki;
    8. archiwalnym i dowodowym, dla potrzeb bezpieczeństwa informacji i wykazania faktów o znaczeniu prawnym – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    9. korzystania z plików cookies na stronie internetowej – podstawą jest dobrowolna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
    10. administrowania stroną internetową, w tym zapisywania danych w logach serwera – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  3. Prawo do wycofania zgody
    1. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo wycofać ją w dowolnym momencie.
    2. Aby wycofać zgodę, wystarczy wysłać wiadomość e-mail bezpośrednio do Spółki na adres [email protected] albo do inspektora ochrony danych na adres [email protected].
    3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
  4. Wymóg podania danych osobowych
    Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Państwa decyzji. W niektórych przypadkach podanie określonych danych jest jednak niezbędne do spełnienia oczekiwań związanych z korzystaniem z usług.
  5. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
    Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym na podstawie profilowania. Treść przesłanego zapytania nie podlega automatycznej ocenie przez system informatyczny.
  6. Odbiorcy danych osobowych
    1. W działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co może wiązać się z koniecznością przekazania danych osobowych. W razie potrzeby dane mogą być przekazywane dostawcom usług współpracującym z nami, prawnikom, operatorom szybkich płatności, biuru rachunkowemu, firmie hostingowej oraz podobnym podmiotom.
    2. Może się również zdarzyć, że na podstawie przepisów prawa lub decyzji właściwego organu będziemy zobowiązani przekazać dane innym podmiotom publicznym lub prywatnym. Każdy taki przypadek analizujemy starannie, aby nie ujawnić informacji osobie nieuprawnionej.
  7. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
    Podobnie jak większość przedsiębiorców korzystamy z popularnych usług i technologii oferowanych m.in. przez Facebook, Twitter, Microsoft i Google. Podmioty te mają siedziby poza Unią Europejską i w świetle przepisów RODO są traktowane jako państwa trzecie.
    1. RODO wprowadza ograniczenia dotyczące przekazywania danych do państw trzecich, ponieważ ochrona danych obywateli Unii Europejskiej może być tam niewystarczająca. Administrator danych musi więc ustalić podstawę prawną takiego przekazania.
    2. Korzystając z usług i technologii, przekazujemy dane wyłącznie podmiotom spełniającym wymagane standardy ochrony danych osobowych. W razie potrzeby udzielimy dodatkowych wyjaśnień dotyczących transferu danych.
    3. Mają Państwo prawo uzyskać kopię danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.
  8. Okres przetwarzania danych osobowych
    1. Zgodnie z prawem nie przetwarzamy danych osobowych bezterminowo, lecz przez czas potrzebny do realizacji celu. Po tym okresie dane zostaną usunięte lub zniszczone.
    2. Jeżeli dane muszą być jedynie przechowywane, np. dla celów obrony przed roszczeniami, dodatkowo zabezpieczamy je przez pseudonimizację.
    3. Dane osobowe przetwarzamy przez okres:
      • trwania umowy – w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu jej zawarcia i wykonania;
      • 3 lat albo 10 lat + 1 rok – w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
      • 12 miesięcy – w odniesieniu do danych zebranych przy wycenie usługi, gdy umowa nie została zawarta od razu;
      • 5 lat – w odniesieniu do danych związanych z obowiązkami podatkowymi;
      • do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż 5 lat – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody;
      • do czasu wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż 5 lat – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub w celach marketingowych;
      • do czasu utraty przydatności, nie dłużej jednak niż 3 lata – w odniesieniu do danych przetwarzanych głównie dla celów analitycznych, cookies i administrowania stroną.
    4. Okresy liczymy w latach od końca roku, w którym rozpoczęliśmy przetwarzanie danych. Ułatwia to zarządzanie procesem usuwania lub niszczenia danych.
    5. Dodatkowy rok przy danych przetwarzanych dla wykonania umowy wynika z możliwości opóźnionego doręczenia roszczenia lub błędnego ustalenia terminu przedawnienia.
  9. Prawa osób, których dane dotyczą
    1. Przysługuje Państwu prawo do:
      • dostępu do danych osobowych;
      • sprostowania danych;
      • usunięcia danych;
      • ograniczenia przetwarzania;
      • sprzeciwu wobec przetwarzania;
      • przenoszenia danych.
    2. Szanujemy prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w możliwie najwyższym stopniu.
    3. Prawa te nie mają charakteru absolutnego, dlatego w określonych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić ich realizacji, wyłącznie po starannym rozpatrzeniu żądania.
    4. W zakresie prawa do sprzeciwu wyjaśniamy, że mogą Państwo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. Możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
    5. W każdej chwili mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych. Po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
    6. Prawa można realizować przez wysłanie wiadomości na adres [email protected] albo [email protected].
  10. Pliki cookies
    1. Strona usługodawcy korzysta z plików cookies. Brak zmiany ustawień przeglądarki po stronie klienta oznacza zgodę na ich używanie.
    2. Instalacja cookies jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie. Pliki cookies zawierają informacje potrzebne do prawidłowego działania serwisu, w szczególności funkcji wymagających autoryzacji.
    3. Strona korzysta z cookies sesyjnych, stałych oraz cookies podmiotów trzecich.
      1. Cookies sesyjne są plikami tymczasowymi przechowywanymi na urządzeniu użytkownika do czasu opuszczenia strony.
      2. Cookies stałe są przechowywane przez czas określony w parametrach pliku albo do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
      3. Cookies podmiotów trzecich pomagają lepiej zrozumieć sposób korzystania ze strony i organizować jej układ. Informacje te nie zapisują konkretnych danych osobowych klienta, lecz służą do opracowywania statystyk korzystania z serwisu.
    4. Użytkownik ma prawo decydować o dostępie cookies do swojego komputera, wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce. Szczegółowe informacje są dostępne w ustawieniach oprogramowania.
  11. Prawo wniesienia skargi
    Jeżeli uważają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, mogą Państwo wnieść skargę do właściwego organu ochrony danych osobowych w Polsce.
  12. Postanowienia końcowe
    1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą polityką prywatności stosuje się przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
    2. O zmianach polityki prywatności poinformujemy drogą elektroniczną. Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od 25 maja 2018 roku.